【政风行风热线】淮南市人力资源和社会保障局6月24日政风行风热线访谈-解读流动人员人事档案管理政策

访谈主题：解读流动人员人事档案管理政策

访谈时间：2024年6月24日

访谈嘉宾：

淮南市人社局局党组成员、副局长  张新辉

淮南市公共就业人才管理服务中心公共就业科科长 方存军

淮南市人社局养老保险科四级主任科员 平怀浪

访谈地点：淮南人民广播电台

主持人：淮南人民广播电台

现场图片：

发布内容：

一、什么是流动人员人事档案？

流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分，主要包括：（一）非公有制经济组织和社会组织聘用人员的人事档案；（二）辞职辞退、解除（终止）聘用（劳动）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的未就业的原机关公务员、国有企事业单位的管理人员和专业技术人员、军队文职人员的人事档案；（三）未就业的高校毕业生及中专毕业生的人事档案；（四）自费出国（境）留学的高校毕业生及其他因私出国（境）人员的人事档案；（五）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（六）自由职业或灵活就业人员的人事档案；（七）其他流动人员的人事档案。

二、流动人员人事档案有什么作用？

流动人员人事档案是反映流动人员政治面貌、道德品行、学习工作经历、专业素养、工作实绩、遵纪守法以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是流动人员参加机关公务员考录和国有企事业单位招聘、办理政审考察、申报职称评审和核定社保待遇等事项的重要依据。

三、流动人员人事档案管理部门有哪些？

流动人员人事档案由县级以上（含县级）人民政府设立的公共就业和人才服务机构，以及经省级人力资源社会保障行政部门授权的单位。其他任何未经授权的单位不得开展流动人员人事档案管理服务工作。严禁个人保管本人或他人人事档案。

跨地区就业创业流动人员的人事档案，可由其户籍所在地或现工作单位所在地的档案管理服务机构管理。

四、档案管理服务机构能提供哪些服务？

主要提供以下七类服务：（一）档案的接收、转递；（二）档案材料的收集、鉴别和归档；（三）档案的整理和保管；（四）档案查（借）阅服务；（五）依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明材料；（六）提供入党、参军、录用、考研、出国（境）等政审（考察）服务；（七）存档人员党员组织关系的接转等。

五、单位如何办理流动人员人事档案查阅手续？

相关单位开展政审考察、选拔录（聘）用、人才引进、职称评审、巡视巡察等工作，需查阅流动人员人事档案，档案管理服务机构可以提供查阅服务。查阅人应当在2人以上，一般为中共党员，携带单位介绍信和有效证件查阅。按规定，任何个人不得查阅本人及其直系亲属的档案。

六、档案可以由高校毕业生本人转递吗？

档案是严禁个人保管、携带和转递的。毕业生离校前，高校首先按规定整理毕业生登记表、成绩单、党团组织、奖惩记录等材料，形成完整的高校毕业生档案。然后根据毕业生填写的毕业去向登记信息确定就业单位名称、转递编号等内容，填写《高等学校毕业生档案转递单》后，将档案和转递单一并通过机要通信或邮政特快专递渠道寄出。

七、大学毕业后档案会去哪里？

高校毕业生离校时，由高校根据其就业去向转递档案。其中：如果到机关、国有企事业单位就业或定向招生就业的，档案转递到就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业以及自主创业的，转递到就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构；暂未就业的，可以根据本人意愿转递到户籍地公共就业人才服务机构，或按规定在高校保留两年。

八、档案寄往就业人才机构还需要就业报到证吗？

为了简化优化高校毕业生求职就业手续，按照国务院办公厅《关于进一步做好高校毕业生等青年就业创业工作的通知》（国办发〔2022〕13号）要求，从2023年起，不再发放就业报到证，取消就业报到证补办、改派手续，取消高校毕业生离校前公共就业人才服务机构在就业协议书上签章环节，取消高校毕业生离校后到公共就业人才服务机构办理报到手续。

九、高校毕业生如何办理党组织关系接转手续？

高校毕业生党员，已经落实工作单位的，应将党员组织关系及时转移到所在单位党组织；工作单位未建立党组织的，按照就近原则，将党员组织关系转移到工作单位所在地街道、乡镇党组织；尚未落实工作单位的，可将党员组织关系转移到本人或父母居住地的街道、乡镇党组织。

十、档案管理服务机构是否收取费用？

不收取费用。自2015年1月1日起，已取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的费用。

十一、高校毕业生档案已经由学校寄出，如何查询快递信息？怎么知道公共就业人才服务机构是否收到？

高校通过邮政特快专递渠道转出档案后会生成快递单号，可以在邮政官网追踪档案转递情况。邮政官网查询公共就业人才服务机构已经签收的，可采取致电查询，或者登陆安徽公共招聘网（http://www.ahggzp.gov.cn），进入安徽省流动人员人事档案网上办事大厅，选择“到档确认办理”查询存档信息，也可根据需求在网上办事大厅申请办理档案转出、转入、开具存档证明、材料利用等档案业务。

十二、档案管理服务机构信息在哪里查询？

人社部在门户网站发布了地方人社部门所属流动人员人事档案管理服务机构信息，用人单位和高校毕业生可登录中国人力资源市场网（https://chrm.mohrss.gov.cn/），在流动人员人事档案管理服务机构信息专栏中查询。